プレスリリース（研究成果／記者会見／組織広報など）

東京大学配信のプレスリリース（研究成果の発表や、記者会見など）

以下を目安として申請してください。

• 記者会見：リリース配信日の21日前
• プレスリリース配信：リリース配信日の14日前

• 申請手順
  1.所属専攻/センター長による承認後、広報室にプレスリリース申請を行ってください。
  　　 2.プレスリリースの申請には、下記の情報が必要です。
  　　 3.広報室から承認結果について返信でお知らせします。
  • 申請メール
    広報室へのメール申請では、件名と本文を記載し、必要書類を添付し送信してください。
    調整中、また該当の無い項目はその旨記載してください。
    • メール件名：プレスリリースについて（研究室名）
    • メール本文　※下記の内容を記入してください。（コピー&ペースト推奨）
      • 専攻長/センター長の承認済ですか：はい / いいえ
        ※承認メール添付、又は、広報室への申請メールに所属専攻長/センター長をCCにて同報。
      • 配信形態：リリース配信 / 記者会見
      • 発表雑誌・学会名
      • 発行日・掲載日・開催日等：
      • 論文名（原題）：
      • 情報解禁：あり / なし
      • 解禁日時（見込み/確定）：日本時間＊月＊日＊時（米国東部夏時間＊月＊日＊時） 
        ※論文誌や学会が指定している解禁指定（embargo policy)を確認し、指定がある場合は記載。
      • 配信希望日：＊月＊日
        ※原則、論文公開日にあわせて配信。オンラインの「速報版」の発行日がわかっている場合はその日付にて配信。
        　論文誌や学会による解禁日時の指定がある場合には、解禁指定を付けた上で、解禁日時より前の希望日の設定が可能。
        （メディアが取材や記事作成に十分な時間を確保でき、より詳細な記事の掲載が期待できる）
      • 共同リリース：なし / あり（機関名）
      • 共同発表をリードする機関（プレスリリース文の作成や取りまとめを行う機関）
        ※共同発表に企業が参加される場合は「共同研究 / 受託研究契約」などに企業との関係を記載し、契約書等を添付。
      • 英語プレスリリース：希望しない / 希望する
        ※希望する場合は、以下情報をローマ字で記載。
        • 研究者の名前（ローマ字）
        • 専攻等の所属情報（ローマ字）
        • 連絡先（メール）
  • 添付資料等【AとBは申請時に必須】
    A. リリース文案初稿（草稿） ※.docxファイルは受信可能ですが .docファイルは不可
    B.原著論文（プレプリントURL可）
    C. WEB掲載用のサムネイル画像（横675px 縦450pxまたは左記以上の画素数で縦:横が2:3のもの）
    ※Cはプレスリリース配信日3日前までにご提出ください。
    

【プレスリリースフォーマット（情報理工学系研究科様式）】

• 様式 1　研究広報（会見あり）
• 様式 2　研究広報　　
• 様式 3　記者発表　　
• 様式 4　訃報　　
• 様式 5　組織広報　
• (参考資料‐東京大学全学ガイドライン）日本語プレスリリースガイドライン第4版

【英語プレスリリースについて】

• 本部広報課の英語ネイティブスタッフが作成します。（ドラフトの作成は不要です）
• 本部広報課では論文の内容を確認の上、配信の可否を決定しています。配信が決定した場合、原稿作成については本部広報課のネイティブライターより直接発表者に連絡が届きます。メールで内容を確認しながら進めます。
• 通常、配信日の10営業日前まで申請が可能ですが、年末年始など休業期間が含まれる場合は早めの申請が必要です。

【プレスリリース配信日以降の留意事項】

• プレスリリース配信日：
  • 午後2時にプレスリリースが一斉配信されます。※特別な場合を除く
    午後2時から午後6時頃までは問い合わせ先の電話やメールにすぐ対応できるように待機してください。
•  プレスリリースに対する取材依頼：
  • プレスリリース配信内容についての取材については原則取材申請は不要です。
  • ただし、報道・科学専門メディア以外のバラエティ色のある媒体（ワイドショーなども含む）については、取り上げ方が当初のプレスリリースと変わることがあるため、改めて取材申請の手続きをお願いします。
    詳しくは取材申請をご覧ください。
  • 取材依頼やメディア掲載の情報について、広報室でもメディア掲載情報は確認しておりますが、できるだけ共有をお願いします。

【問い合わせ】