各種証明書の発行(修了・退学者)

直接窓口に申し込まれる場合

【卒業生の方へ】

現在、学内への入構制限のため卒業生向けの証明書発行業務は郵送のみの対応としています(窓口申請再開時期は未定)。証明書の発行までに通常より日数がかかる場合がございますのでご了承ください。また、今後の社会情勢・学内活動制限レベルの変動によって予告無くこの対応を変更する場合があります

【在学生の方へ】

在学生向け証明書発行業務については、部分的に再開しております。ただし、窓口・自動証明書発行機ともに利用可能時間が縮小されている場合があります。詳細は学生向け情報ポータルをご参照ください。

学務課・国際交流室窓口案内

ただし、TOEFLiBT受験のための[Confirmation of Identity Letter](パスポートの替わりの身分証明)が必要な方は、TOEFLiBT受験のための身分証明書を要する場合をご参照下さい

◆ 申し込み場所
本郷キャンパス 工学部8号館 1階
学務課総務・学生支援チーム
※平日 9:00~17:00

※年末年始、夏季一斉休業日、学部入学試験前期日程期間(例年2月25日・2月26日)は窓口をお休みとすることがあります。
※夏季期間(例年8月下旬~9月中旬)については、12:00-13:00の時間帯のみ窓口をお休みいたします。
※入学試験などで窓口業務の取扱い時間が変更になることがあります。

◆ 必要書類

本人申込

・身分証明書(運転免許証、パスポート等写真付きの公的証明書類。但し、勤務先の身分証明書は不可)
代理人申込 ・本人から代理人宛の委任状(本人の署名・委任理由付記)
・代理人の身分証明書
※郵送にて受取希望の場合、返信用封筒(切手を貼付し送付先記入)

郵便で申し込まれる場合

◆ 必要書類
申請用紙ダウンロード(pdfファイル/159K)もしくは申込書記入事項を記載した用紙(様式任意)
  • 身分証明書のコピー(運転免許証、パスポート等写真付きの公的証明書類。但し、勤務先の身分証明書は不可)
  • 返信用封筒(切手を貼付し本人の住所を記入)
    海外へ送付を希望する場合も同様
◆ 申込書記入事項
  • 証明書の種類(和・英文の別を明記) 証明書ごとの必要枚数
  • 学生証番号(覚えていたらで結構です)
  • 修了専攻名・課程・修了年月
    (博士課程満期退学後、学位を授与された場合は退学年月及び学位授与年月)
  • 漢字氏名(ふりがな)ローマ字氏名
  • 生年月日
  • 現住所及び日中の連絡先(電話番号、e-mailアドレスなど)
  • 使用目的と提出先
  • 厳封が必要の場合はその旨を記入してください。
◆ 申込先住所
〒113-8656
東京都文京区本郷7-3-1
東京大学 工学系・情報理工学系等学務課総務・学生支援チーム 宛
◆ 問合せ先
学務課総務・学生支援チーム
tel: 03-5841-6028,7740(ダイヤルイン)
E-mail: gakusei.t(at)gs.mail.u-tokyo.ac.jp
※ (at) は @ に置き換えて下さい。

<TOEFL iBT受験のための身分証明書を要する場合>

※TOEFL テスト日本事務局より、2020年5月19日現在、身分証明書(ID)のうち【有効期限が2020年2月1日以降に切れてしまったものについては、政府機関の発行窓口業務が再開されるまで有効とする】との連絡がありました。詳細は公式サイトをご参照下さい。
https://www.ets.org/s/cv/toefl/at-home/ets-account/
https://www.ets.org/s/cv/toefl/at-home/faq/

既卒者の方:TOEFL iBT受験に必要なパスポート(有効期限内)がなく、かつパスポートの新規発行・更新が間に合わない場合は、末尾掲載のアドレスへメールにてご連絡下さい。やむを得ない事情があると認められる場合は、TOEFLテスト日本事務局指定様式(Confirmation of Identity Letter)の発行を検討致します。

在学生の方(日本国籍者のみ):パスポート(有効期限内)がない場合は、下記の方法により受験可能です。【[学生証(裏に油性マジック等で自著)]および[運転免許証(原付免許【原付1種】も可)・マイナンバーカード・住民基本台帳カードのいずれか1点(顔写真入り)]の提出。】

詳しくは、TOEFL テスト日本事務局の情報をご参照下さい。

その他

  • 発行手数料は無料
  • 証明書発行に必要な日数
    通常の修了・成績・学位取得証明書(和文)(博士は除く)は当日お渡しできます。その他の証明書発行には数日かかる場合がございます。郵送の場合は更にその日数も必要です。
  • 氏名変更をした場合は、予め電話・メールにて手続き方法についてお問い合わせください。
  • 工学部、工学系・情報理工学系研究科以外の証明書を必要な場合は、直接、その学部・研究科にお申込ください。
ISTyくん